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HSK 3.0 Level 4 · Lesson 14 of 31

日常办公:事务、表现与职场交往

职场生活 · 日常办公

HSK 4 Course
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54 minute lesson · task-based course

日常办公:事务、表现与职场交往

Coordinate office tasks, schedules and feedback by making responsibilities explicit, handling changes and communicating performance without vague blame.

4texts & scenes
5focus words
2grammar points
5guided questions

By the end of this lesson

  • Understand work arrangements, office requests and feedback about performance.
  • Clarify responsibilities, schedules and next actions with colleagues.
  • Write a short workplace update, handover note or feedback message.
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LEARN IN CONTEXT

Read and listen across several real contexts

This lesson uses the number and type of texts that fit the topic. Learn the same language across different situations instead of forcing everything into one dialogue.

项目群里的临时交接

小王
我今天身体不舒服请假一天。客户资料已经整理到共享文件夹,但最后两页数据还没核对。麻烦陈浩先接一下,下午会议前如果来不及完成,请在群里说明。
陈浩
收到。我先检查最后两页,再把需要客户确认的问题列出来。中午以前我会更新进度。

开会前确认项目进度

经理
下午开会前,我们先确认一下项目进度。你的报告完成了吗?
陈浩
主要内容完成了,我还要把数据再检查一遍。
经理
很好。首先保证准确,然后再考虑速度。谁负责客户那边的材料?
陈浩
小王负责,不过他今天临时请假,我可以先接过来。
经理
可以,但别一个人承担所有任务。需要合作的部分交给其他同事。
陈浩
明白。我先把任务重新安排,然后在群里更新负责人。
经理
你的工作表现一直不错,不过最近效率有点受影响,要注意工作量。
陈浩
谢谢提醒。我会把优先级说清楚,避免大家重复做同一件事。

下午会议前任务表

项目报告
陈浩负责;主要内容完成;数据待最后检查
客户材料
小王原负责;陈浩临时接手;两页数据待核对
会议更新
中午前在群里更新负责人和进度

编辑部里的新任务

工作几年以后,陈雨开始负责更完整的采访项目。一次,编辑让她准备一个城市生活专题。她先把采访对象、时间和需要核对的资料列成表格,再在项目群里说明每个人负责什么。
第二天一位同事临时请假。陈雨没有把所有安排重新做一遍,而是先确认最重要的任务,再把一部分材料交给另一位同事。她发现,办公室里的“负责”不只是自己把事情做完,也包括让大家知道下一步该做什么。